Nach deiner Probezeit übernehmen wir dich direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen:Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH
Einsatzort:Ludwigshafen am Rhein
Startdatum:23.06.2026
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.
In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an.
In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
- Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen
- Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen
- Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick
- Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents
- Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher
Das bringst du mit
- Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen
- Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung
- Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
Was wir dir bieten
Unbefristeter Vertrag bei Festanstellung
Teilzeitmodelle
Je nach Job und persönlicher Lebenssituation hast du bei uns auch die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten.
Mobilitätsangebote
Ob mit der Bahn, dem Auto oder dem Fahrrad: bei uns bekommst du einen Zuschuss zum Deutschlandticket, ein vergünstigtes Parkticket sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing. Für Dienstfahrten stehen dir außerdem ein Poolfahrzeug und E-Bikes zur Verfügung.
Attraktive Altersvorsorge
Wir zahlen jährlich ein fast vollständiges Monatsgehalt in deine betriebliche Altersvorsorge bei unserem Versicherungspartner ein.
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Unsere Kernarbeitszeiten sind unter der Woche von 09:00-12:00 Uhr und von 14:00 - 15:00 Uhr und an Freitagen von 09:00-12:00 Uhr. Deine restlichen Stunden kannst du frei gestalten.
Weiterentwicklung
Ob E-Learning Plattform, Inhouse Schulung oder Talent-Programm: wir bieten dir ein breites Schulungsangebot an, sodass du dich bei uns fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Sonderurlaub
Neben 30 Tagen Urlaub im Jahr, bekommst du für bestimmte Anlässe wie Umzug, runder Geburtstag, Geburt des eigenen Kindes oder die eigene Hochzeit zusätzlich Sonderurlaub.
Zentrale Lage
Dank der zentralen Lage unseres Büros, sind unsere Baustellen und auch der Bahnhof fußläufig zu erreichen.
Individuelle Einarbeitung
Eine Woche vor deinem Start senden wir dir deinen Einarbeitungsplan zu. Uns ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter einen Einblick in alle Abteilungen der BPG erhält. Zusätzlich stellen wir dir einen Buddy an deine Seite. Dieser begleitet dich die ersten drei Monate und ist für alle deine Fragen dein erster Ansprechpartner.
Mitarbeiterrabatte
Als BPG-Mitarbeitender erhältst du vielseitige Rabatte über unser Corporate Benefits Programm.
Wer wir sind
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.
Unsere Projekte
Helmut-Kohl-Allee / Stadtstraße
Die Stadtstraße ist eine rund 860 Meter lange, ebenerdige Verkehrsverbindung zwischen der Lorientallee im Westen und der Kurt-Schumacher-Brücke im Osten. Sie soll die Hochstraße Nord ersetzen. Ludwigshafens Hochstraßen sind Verkehrsadern von überregionaler Bedeutung. Aufgrund ihres Alters, ihrer Konstruktion und der Verkehrslast müssen sie saniert oder ersetzt werden. Bei allen Planungen berücksichtigt die BPG das gesamte Hochstraßensystem. Nach aktuellem Planungsstand sollen bis 2032 alle Bauarbeiten abgeschlossen sein. Dann ersetzt die neue verschwenkte Stadtstraße die Hochstraße Nord komplett.
Hochstraße Süd
Die Hochstraße Süd ist im Sommer 2019 wegen Rissen in der Konstruktion und Einsturzgefahr gesperrt worden. 2020 wurde die sogenannte Pilzhochstraße abgerissen. Seit 2023 laufen die Arbeiten, um die Lücke, die in der Hochstraße Süd klafft, zu schließen. Parallel dazu wird die Weiße Hochstraße, ebenfalls ein Teil der Hochstraße Süd, modernisiert. Im Juli 2026 soll die Hochstraße Süd für den Verkehr freigegeben werden.
Rückbau Rathaus und Rathaus-Center
Aufgrund erheblicher Mängel in der Brandschutz- und Gebäudetechnik des im Jahr 1979 erbauten Rathausturms war die Betriebssicherheit nicht mehr gewährleistet. 2020 stimmte der Stadtrat dem Abriss des Rathauses und des Rathaus-Centers zu. Damit wurde auch der Weg für die Prüfung einer optimierten Streckenführung der geplanten Stadtstraße freigegeben.
Der Gebäudekomplex wird seit 2022 in drei Abschnitten abgetragen. Nach der Entkernung und Schadstoffsanierung beginnt die eigentliche Demontage. Dabei verlangt der Abriss des Rathaus-Turms eine besondere Herangehensweise - der Rückbau erfolgt Etage für Etage. Nach der Entfernung der Fassadenelemente wird anschließend der freistehende Rohbau zurückgebaut. Der komplette Gebäudekomplex wird 2026 vollständig abgerissen sein.
Helmut-Kohl-Allee / Stadtstraße
Die Stadtstraße ist eine rund 860 Meter lange, ebenerdige Verkehrsverbindung zwischen der Lorientallee im Westen und der Kurt-Schumacher-Brücke im Osten. Sie soll die Hochstraße Nord ersetzen. Ludwigshafens Hochstraßen sind Verkehrsadern von überregionaler Bedeutung. Aufgrund ihres Alters, ihrer Konstruktion und der Verkehrslast müssen sie saniert oder ersetzt werden. Bei allen Planungen berücksichtigt die BPG das gesamte Hochstraßensystem. Nach aktuellem Planungsstand sollen bis 2032 alle Bauarbeiten abgeschlossen sein. Dann ersetzt die neue verschwenkte Stadtstraße die Hochstraße Nord komplett.
Hochstraße Süd
Die Hochstraße Süd ist im Sommer 2019 wegen Rissen in der Konstruktion und Einsturzgefahr gesperrt worden. 2020 wurde die sogenannte Pilzhochstraße abgerissen. Seit 2023 laufen die Arbeiten, um die Lücke, die in der Hochstraße Süd klafft, zu schließen. Parallel dazu wird die Weiße Hochstraße, ebenfalls ein Teil der Hochstraße Süd, modernisiert. Im Juli 2026 soll die Hochstraße Süd für den Verkehr freigegeben werden.
Rückbau Rathaus und Rathaus-Center
Aufgrund erheblicher Mängel in der Brandschutz- und Gebäudetechnik des im Jahr 1979 erbauten Rathausturms war die Betriebssicherheit nicht mehr gewährleistet. 2020 stimmte der Stadtrat dem Abriss des Rathauses und des Rathaus-Centers zu. Damit wurde auch der Weg für die Prüfung einer optimierten Streckenführung der geplanten Stadtstraße freigegeben.
Der Gebäudekomplex wird seit 2022 in drei Abschnitten abgetragen. Nach der Entkernung und Schadstoffsanierung beginnt die eigentliche Demontage. Dabei verlangt der Abriss des Rathaus-Turms eine besondere Herangehensweise - der Rückbau erfolgt Etage für Etage. Nach der Entfernung der Fassadenelemente wird anschließend der freistehende Rohbau zurückgebaut. Der komplette Gebäudekomplex wird 2026 vollständig abgerissen sein.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.
