- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterialien, Organisation der Besprechungsräume)
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Koordination und Überwachung des Rechnungsdurchlaufs und Zahlungsverkehrs
- Ermittlung des IT-Bedarfs unserer Mitarbeitenden, sowie Koordinierung und Beschaffung von IT-Material
- Allgemeine Recherchen und Pflege von Übersichten, Listen, Präsentationen etc.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Office-Manager (m/w/d)
Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH • Ludwigshafen am Rhein
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Vollzeit
Ludwigshafen am Rhein
ab sofort
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Office-Manager (m/w/d) der BPG bist du ein absolutes Allroundtalent. Erst, wenn es mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen gibt, blühst du so richtig auf. Diese Beschreibung passt zu dir? Dann ist dieser Job genau der Richtige für dich.
Deine Aufgaben
Das bringst du mit
- Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen
- Dich zeichnet eine eigenständige, pro-aktive und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit
- Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen
- Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab
WAS WIR DIR BIETEN
Unbefristeter Vertrag bei Festanstellung
13. Monatsgehalt
Zusätzliche attraktive Altersvorsorge
Vollzeit und Teilzeit
Corporate Benefits
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Jobticket und Jobrad
Viele Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für Deine Ideen
Wer wir sind
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen am Rhein gegründet, um die innerstädtischen Infrastrukturprojekte zu managen. Wir sind ein Unternehmen mit Start-Up Kultur, in dem jede:r die Möglichkeit bekommt, seine Ideen einzubringen und beim Aufbau von Strukturen mitzuwirken. Wir zählen aktuell 33 Mitarbeiter, wachsen weiter und sind ein Magnet für Menschen, die gerne anpacken und etwas bewegen wollen.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.
