Managementassistenz (m/w/d)

Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH • Ludwigshafen am Rhein

Ludwigshafen am Rhein

ab sofort

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Managementassistenz (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.
In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an.

Deine Aufgaben

Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für dieGeschäftsführung und die Abteilungsleitungen
Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen
Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen
Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick
Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents
Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher

Das bringst du mit

Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement, eine gleichwertige Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen
Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen
Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung
Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit

WAS WIR DIR BIETEN

Unbefristeter Vertrag bei Festanstellung

Nach deiner Probezeit übernehmen wir dich direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Zusätzliche attraktive Altersvorsorge

Wir zahlen jährlich ein fast vollständiges Monatsgehalt in deine betriebliche Altersvorsorge bei unserem Versicherungspartner ein.

Vollzeit und Teilzeit

Du möchtest weniger als 40 Stunden arbeiten? Gerne tauschen wir uns individuell mit dir darüber aus.

Individuelle Einarbeitung

Eine Woche vor deinem Start senden wir dir deinen Einarbeitungsplan zu. Uns ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter einen Einblick in alle Abteilungen der BPG erhält. Zusätzlich stellen wir dir einen Buddy an deine Seite. Dieser begleitet dich die ersten drei Monate und ist für alle deine Fragen dein erster Ansprechpartner.

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Unsere Kernarbeitszeiten sind unter der Woche von 09:00-12:00 Uhr und von 14:00 - 15:00 Uhr und an Freitagen von 09:00-12:00 Uhr. Deine restlichen Stunden kannst du frei gestalten.

Jobticket

Wir bezuschussen das Deutschlandticket, so kannst du für kleines Geld den Nahverkehr in allen Bundesländern nutzen.

Mitarbeiterrabatte

Als BPG-Mitarbeitender erhältst du vielseitige Rabatte über unser Corporate Benefits Programm.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein breites Schulungsangebot an, sodass sich jeder bei uns fachlich und persönlich weiterentwickeln kann.

Wer wir sind

Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.

Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.

Unsere Projekte

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Helmut-Kohl-Allee / Stadtstraße

Die Stadtstraße ist eine rund 860 Meter lange, ebenerdige Verkehrsverbindung zwischen der Lorientallee im Westen und der Kurt-Schumacher-Brücke im Osten. Sie soll die Hochstraße Nord ersetzen. Ludwigshafens Hochstraßen sind Verkehrsadern von überregionaler Bedeutung. Aufgrund ihres Alters, ihrer Konstruktion und der Verkehrslast müssen sie saniert oder ersetzt werden. Bei allen Planungen berücksichtigt die BPG das gesamte Hochstraßensystem. Nach aktuellem Planungsstand sollen bis 2032 alle Bauarbeiten abgeschlossen sein. Dann ersetzt die neue verschwenkte Stadtstraße die Hochstraße Nord komplett.

Hochstraße Süd

Die Hochstraße Süd ist im Sommer 2019 wegen Rissen in der Konstruktion und Einsturzgefahr gesperrt worden. 2020 wurde die sogenannte Pilzhochstraße abgerissen. Seit 2023 laufen die Arbeiten, um die Lücke, die in der Hochstraße Süd klafft, zu schließen. Parallel dazu wird die Weiße Hochstraße, ebenfalls ein Teil der Hochstraße Süd, modernisiert. Im Juli 2026 soll die Hochstraße Süd für den Verkehr freigegeben werden.

Erfahre mehr über das Projekt

Rückbau Rathaus und Rathaus-Center

Aufgrund erheblicher Mängel in der Brandschutz- und Gebäudetechnik des im Jahr 1979 erbauten Rathausturms war die Betriebssicherheit nicht mehr gewährleistet. 2020 stimmte der Stadtrat dem Abriss des Rathauses und des Rathaus-Centers zu. Damit wurde auch der Weg für die Prüfung einer optimierten Streckenführung der geplanten Stadtstraße freigegeben.

Der Gebäudekomplex wird seit 2022 in drei Abschnitten abgetragen. Nach der Entkernung und Schadstoffsanierung beginnt die eigentliche Demontage. Dabei verlangt der Abriss des Rathaus-Turms eine besondere Herangehensweise - der Rückbau erfolgt Etage für Etage. Nach der Entfernung der Fassadenelemente wird anschließend der freistehende Rohbau zurückgebaut. Der komplette Gebäudekomplex wird 2026 vollständig abgerissen sein.